跳脫工作框架!共享辦公室是什麼?最詳細的共享辦公室方案&說明

小瑞是一個自由設計師,他尋找獨立空間去完成每天的工作,他希望可以在舒適的環境下定期產出優質的作品,而且他也希望能夠與其他設計師分享見解。

他正在思考共享辦公空間的方案,空間似乎彈性也能以小時計費,符合他現有預算限制。除了像小瑞這樣的自由工作者,共享辦公室也是新創企業或小型公司的最佳選擇之一。本文合併整理共享辦公室缺點、優點及共享辦公空間三種常見方案,讓與小瑞有相同需求的你全面了解共享辦公室是什麼!

共享辦公室是什麼?激盪創意及省下企業成本的好所在!

共享辦公室是什麼?共享辦公室也可稱為共有工作空間、分享辦公室、共用共享辦公室。共享辦公室是在一個空間中共同工作的工作模式,讓許多企業的員工能夠共同分享設備、空間和想法進行發展和創新。對於新創企業而言,使用共享辦公室不僅省下大量預算,也能開展更有效率的經營模式!

共享辦公室優點多多,工作移動性高&增加互動!

共享辦公室的費用相較於傳統辦公室租金要便宜許多,最低年費用可以省下大約10萬以上,也不用擔心設備的投資,讓新創企業的開放更加優惠,也非常適合自己做老闆的SOHO族。以下為共享辦公室的三大優點:

共享辦公室優點一:高度工作移動性

因可依照心情自由更換座位,所以工作移動性很高,可以增加不同行業的人員之間的交流,對於需要創意發想的SOHO族及需要腦力激盪的工作來說相當方便。

共享辦公室優點二:降低企業營運成本

資源共享的能力可以降低企業的營運成本,也可節省巨額的辦公室租金,以創造更多競爭優勢。

共享辦公室優點三:增加人脈與互動

因共享的特性讓創業家們擴大人脈,減少工作上的寂寞與孤單感,同時提升工作生產力。

但共享辦公室不一定適合所有對象,若是較偏好獨立空間及工作隱私性等族群可能較不適合。以下為三個常見的共享辦公室缺點,在租用此服務之前請全面思考是否適合自身工作性質與工作習慣!

共享辦公室適合我嗎?三大共享辦公室缺點解析

共享辦公室缺點一:工作上易受環境干擾

空間吵雜可能會成為創業家們的挑戰,若是工作較不喜歡被雜音干擾的族群較不建議使用共享辦公室。

共享辦公室缺點二:人數超租問題

空間人數須管控,因共享及自由活動的特性易讓人數超出負荷,須小心是否超租。

共享辦公室缺點三:工作隱私權較低

因是開放式空間較無法享有工作時的隱私,而有時共享辦公室的使用權也會被業者的活動所占用(如:展場活動等)。

共享辦公空間】兩大出租方案,共享辦公室每日最低費用竟然一百有找?

合併考慮共享辦公室的優缺點後,很多自由工作者在經過一段時間後,都會發現他們依然需要一個專屬的辦公空間,而本文快速整理台北【共享辦公室出租】的三種常見方案及平均費用資訊,讓你快速比價!

共享辦公空間方案一:共同工作空間

對於想要面對面討論事務,但個人能力有限卻又需要專注度的自由工作者,可以考慮流動辦公桌或專屬辦公桌的方案

  1. 流動辦公桌:特色為可自由選擇位置,辦公空間最為自由。以小時計費,租用期限可以自行選擇。
  2. 專屬辦公桌:有固定的座位,適合不喜歡移動座位及東西較多的人。租用期限最短為 6 個月。

兩者費用大約NT$300-600/天以上,月租大約NT$4000~7000/月。都能在共用空間中共享會議室、茶水間等,能夠有機會認識其他同樣是自由工作者的朋友,同時也能使用會議空間以及活動場地等共享服務。

共享辦公空間方案二:專屬辦公室

此方案最貼近一家小公司的工作環境,適合新創公司需要一個穩定環境以及形象。可擁有最佳的工作安穩及隱私性!大約NT$15,000~20,000/月都有,每日費用計算下來約為600元/天。

有了一個好的「辦公室」,也能加成工作效率與成果。選擇辦公室時,也需一併考量員工通勤時間、公司資金等因素,需精準的評估才能找出最適合你工作的辦公室方案!

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